L’Executive Summary, communément appelé « Exec », est le résumé d’un projet de développement ou de création d’entreprise. Ce document présente les points clef du projet sans en dévoiler les éléments trop stratégiques ou confidentiels. C’est un des documents du dossier « levée de fonds ». L’executive summary a deux intérêts principaux : maintenir les portes ouvertes + faire gagner du temps à tous.
Objectif de maintenir les portes ouvertes
L’executive summary est le premier document envoyé à un investisseur dès que vous avez réussi à rentrer en contact avec lui. Il permet à l’investisseur de rapidement évaluer le potentiel du projet et l’adéquation par rapport à sa propre thèse d’investissement. Votre préoccupation première doit donc être de donner suffisamment d’informations pour attirer son attention et permettre une première qualification, sans trop en dévoiler car aucun engagement de confidentialité n’a encore été signé et car il faut garder dans votre poche de nouveaux arguments pour chaque échange avec l’investisseur. Telle une belle tenue dans un jeu de séduction, l’exec doit donc faire comprendre l’essentiel sans dévoiler les détails.
Ce document à part entière peut alors être diffusé assez largement selon votre stratégie de levée de fonds et le nombre de portes que vous souhaitez ouvrir, tout en étant personnalisé pour chaque type de lectorat à qui il est envoyé (love money, BA ou VC).
Objectif de faire gagner du temps à tous
Le deuxième intérêt de l’executive summary est de faire gagner du temps au lecteur de votre business plan : certains lecteurs arrivant un peu plus tard dans le processus de levée de fonds (dirigeants du fonds d’investissements par exemple) ne souhaiteront pas faire une lecture exhaustive de votre business plan. L’exec peut alors être placé en introduction de votre business plan complet, le lecteur passera alors seulement quelques minutes à lire l’exec en entier puis à aller piocher les quelques informations principales par une lecture en diagonale du reste du document.
Alors qu’un pitch est présenté le plus souvent par l’entrepreneur, l’executive summary est lu en son absence. La qualité de sa rédaction est donc primordiale.
Comment écrire votre executive summary ?
L’Exec est le résumé de votre projet en une à quatre pages. Premier document envoyé, mais dernier document rédigé. Et oui ! Il est indispensable de rédiger votre business plan ou de créer votre pitch en amont. C’est en vous appuyant sur ces documents que vous allez pouvoir rédiger votre executive summary. Généralement, nous retrouvons les éléments suivants :
Présentation des fondateurs et de l’équipe
La proposition de valeur
Le marché ciblé
Chiffres actuels et prévisions de chiffre d’affaires
Le montant recherché et le motif de la levée
Tout comme le business plan et le pitch, l’executive summary est propre à chaque start-up. Il n’existe pas de modèle universel. Des chiffres clefs propres à l’entreprise vont être ajoutés ou tout autre élément factuel qui démontre le potentiel et la pertinence de votre projet.
« On ne fait qu’une première impression »
Prenez le temps de peaufiner votre document et faites-le évoluer. N’envoyez pas votre première version à l’investisseur sur qui vous comptez le plus pour votre levée de fonds, attendez les premiers retours d’autres investisseurs. Un business angel reçoit plusieurs dizaines de dossiers par semaine, ne négligez pas le vôtre ! Et n’oubliez pas que tous les retours sont bons à prendre, lors d’un refus demandez les raisons de celui-ci.
Questions à se poser avant de rédiger un executive summary :
Quel format correspond le mieux à ma stratégie de diffusion et à l’identité de mon projet (document, site web privé, vidéo, flyer envoyé en complément de mes produits à tester…) ?
Est-ce que la présentation de mon exec est soignée ? Donne-t-elle envie de le lire ?
Est-ce que mon executive summary donne envie de rencontrer les dirigeants fondateurs et de lire mon pitch / business plan ?
Est-ce que mon executive summary exclut les éléments confidentiels et stratégiques de mon projet ?
Cette définition a été rédigée dans le cadre du "Dico pratique de la levée de fonds" réalisé conjointement par Legal Insight, Rainmakers et MG Consulting. Entrepreneurs, retrouvez sur nos blogs les 99 mots essentiels pour vous préparer.